档案数字化已经成为各企事业单位普遍采用的管理方式。数字化档案可减轻管理难度、提高档案使用效率，并且利于档案保管。为了更好地保障档案数字化管理的规范和安全，各级机构和企业需要经过一定流程和标准的规定，办理档案数字化资质。

一、档案数字化的概念与必要性

档案数字化是指将纸质档案材料经专业设备和技术处理，转化为数字形式，以便在电脑、互联网等数字化环境下存储、传输和利用。档案数字化是时代发展的需求和产物。数字化档案利用计算机、互联网等高科技手段，大大提高了档案的管理效率和服务水平，有助于促进科学技术进步和经济社会发展。

二、档案数字化管理资质的流程

1、准备材料

办理数字化档案管理资质，需要准备一定的资料，包括申请表、单位基本情况介绍、主体资质证明等。有些要求还包括必备的设施和设备。

2、提交申请

准备材料齐备后，依照相关法律法规和规章制度，或者依据有关部门通知要求，填写数字化档案管理资质申请表，缴纳相关费用，递交申请材料。

3、评估审查

资料材料提交后，按照有关规定，资质管理部门或业务审核部门将进行评估审核，并依据审核标准、考核指标进行数据统计。本着合法、公正、公平、公开的原则，对资质申请者进行严格评定。

4、颁发资质证书

通过评审后，颁发数字化档案管理资质证书，作为依据执行数字化档案管理和服务工作。

三、档案数字化的规范与标准

1、数字化档案的原件与副本

根据《档案数字化处理规范》（GB/T 18860-2010），数字化档案应当有原件，其具有唯一性并应当保存，同时还应当配备“电子文档档案管理系统”，完成分类整理，保护信息安全和完整性。

2、数字化档案的保存周期

归档的数字化档案应当严格按照《档案保管期限规定》和《文书档案数字化保管期限规定》（GB/T 26026-2010）规定的时间为标准保存。

3、数字化档案信息保密

涉及国家秘密等机密信息的数字化档案，必须采取防篡改、加密等技术措施。同时在进行外传时，应当遵守保密规定。

4、数字化档案的质量要求

数字化档案应当严格按照《档案数字化处理规范》进行处理，保证其清晰度、准确度、格式标准、文件名准确完整，还应当进行数据备份及远程备份，以防止数据丢失。

综上所述，办理数字化档案管理资质的流程相对复杂，但遵照标准流程办理，保证资质真实合法。在日常管理工作中，也一定要严格遵守相关规范和标准，加强信息保密，保证数字化档案的质量和安全性。